Organiser un événement peut être complexe, mais avec nous, chaque détail est sous contrôle. Grâce à notre expérience et à notre réseau, nous optimisons les moindres aspects de votre projet : planification, logistique, gestion des équipes techniques et artistiques. Notre mission ? Faire de votre événement une réussite sans faille.
STRATÉGIE ET PRÉPARATION LOGISTIQUE
Clarification du thème, du public cible et des objectifs principaux (visibilité, notoriété, engagement, etc.
Élaboration d'une stratégie événementielle globale
Création d'un plan stratégique incluant la ligne éditoriale, les axes créatifs et la cohérence avec l'image de marque.
Analyse des tendances du marché, identification de la concurrence, évaluation des besoins et attentes du public.
Définition des objectifs financiers, modèles économiques, identification des sources de revenus (sponsoring, billetterie, etc.).
Sélection de sites adaptés à la nature de l'événement et à la logistique, en tenant compte de la disponibilité, de l'accessibilité.
PRODUCTION
Demande des autorisations nécessaires (permis, licences) et gestion des aspects réglementaires (sécurité, assurance, normes sanitaires).
Mise en place d'un calendrier détaillé pour chaque phase du projet, intégrant les délais critiques et les étapes clés.
Recherche de financiers partenaires et sponsors, négociation des contrats et mise en place des accords
Création des plans d'aménagement des espaces, gestion des flux de participants, des installations techniques et de la signalétique.
Organisation des répétitions générales et tests des équipements (son, lumière, vidéo) pour garantir le bon déroulement de l'événement.
Établissement d'un plan de sécurité incluant l'évacuation, la gestion des urgences et les risques sanitaires (Covid-19, etc.).
Mise en place de la billetterie (en ligne et sur place), gestion des accès et de l'accueil du public.