Production - accompagnement | Imagina Production

NOS OFFRES D'ACCOMPAGNEMENT

De la logistique à l'expérience client, nous vous accompagnons à chaque étape.

Organiser un événement peut être complexe, mais avec nous, chaque détail est sous contrôle. Grâce à notre expérience et à notre réseau, nous optimisons les moindres aspects de votre projet : planification, logistique, gestion des équipes techniques et artistiques. Notre mission ? Faire de votre événement une réussite sans faille. 

STRATÉGIE ET PRÉPARATION LOGISTIQUE

  • Définition du concept et des objectifs de l'événement

Clarification du thème, du public cible et des objectifs principaux (visibilité, notoriété, engagement, etc.

  • Élaboration d'une stratégie événementielle globale

Création d'un plan stratégique incluant la ligne éditoriale, les axes créatifs et la cohérence avec l'image de marque. 

  • Étude de faisabilité et analyse de marché

Analyse des tendances du marché, identification de la concurrence, évaluation des besoins et attentes du public.

  • Création du business plan de l'événement

Définition des objectifs financiers, modèles économiques, identification des sources de revenus (sponsoring, billetterie, etc.).

  • Recherche de lieux et de dates optimisées

Sélection de sites adaptés à la nature de l'événement et à la logistique, en tenant compte de la disponibilité, de l'accessibilité.

 

PRODUCTION 

  • Gestion des autorisations et aspects légaux

Demande des autorisations nécessaires (permis, licences) et gestion des aspects réglementaires (sécurité, assurance, normes sanitaires).

  • Création et validation des rétroplannings

Mise en place d'un calendrier détaillé pour chaque phase du projet, intégrant les délais critiques et les étapes clés.

  • Gestion des partenaires et sponsors

Recherche de financiers partenaires et sponsors, négociation des contrats et mise en place des accords

  • Conception de plans logistiques 

Création des plans d'aménagement des espaces, gestion des flux de participants, des installations techniques et de la signalétique.

  • Planification des répétitions et des tests techniques

Organisation des répétitions générales et tests des équipements (son, lumière, vidéo) pour garantir le bon déroulement de l'événement. 

  • Plan de gestion des risques et sécurité

Établissement d'un plan de sécurité incluant l'évacuation, la gestion des urgences et les risques sanitaires (Covid-19, etc.).

  • Gestion de la billetterie et de l'accueil du public

Mise en place de la billetterie (en ligne et sur place), gestion des accès et de l'accueil du public. 

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