Production - accompagnement | Imagina Production

De la logistique à l'expérience client, nous vous accompagnons à chaque étape.

Accompagnement

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De la logistique à l'expérience client, nous vous accompagnons à chaque étape.

Organiser un événement peut être complexe, mais avec nous, chaque détail est sous contrôle. Grâce à notre expérience et à notre réseau, nous optimisons les moindres aspects de votre projet : planification, logistique, gestion des équipes techniques et artistiques. Notre mission ? Faire de votre événement une réussite sans faille. 

STRATÉGIE ET PRÉPARATION LOGISTIQUE

Définition du concept et des objectifs de l'événement

Clarification du thème, du public cible et des objectifs principaux (visibilité, notoriété, engagement, etc.

Élaboration d'une stratégie événementielle globale

Création d'un plan stratégique incluant la ligne éditoriale, les axes créatifs et la cohérence avec l'image de marque. 

Étude de faisabilité et analyse de marché

Analyse des tendances du marché, identification de la concurrence, évaluation des besoins et attentes du public.

Création du business plan de l'événement

Définition des objectifs financiers, modèles économiques, identification des sources de revenus (sponsoring, billetterie, etc.).

Recherche de lieux et de dates optimisées

Sélection de sites adaptés à la nature de l'événement et à la logistique, en tenant compte de la disponibilité, de l'accessibilité.

PRODUCTION 

Gestion des autorisations et aspects légaux

Demande des autorisations nécessaires (permis, licences) et gestion des aspects réglementaires (sécurité, assurance, normes sanitaires).

Création et validation des rétroplannings

Mise en place d'un calendrier détaillé pour chaque phase du projet, intégrant les délais critiques et les étapes clés.

Gestion des partenaires et sponsors

Recherche de financiers partenaires et sponsors, négociation des contrats et mise en place des accords

Conception de plans logistiques 

Création des plans d'aménagement des espaces, gestion des flux de participants, des installations techniques et de la signalétique.

Planification des répétitions et des tests techniques

Organisation des répétitions générales et tests des équipements (son, lumière, vidéo) pour garantir le bon déroulement de l'événement. 

Plan de gestion des risques et sécurité

Établissement d'un plan de sécurité incluant l'évacuation, la gestion des urgences et les risques sanitaires (Covid-19, etc.).

Gestion de la billetterie et de l'accueil du public

Mise en place de la billetterie (en ligne et sur place), gestion des accès et de l'accueil du public. 

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