Ce cahier des charges s'adapte à tous les types d'événements : mariage, festival, événement sportif ou culturel. Il comprend 7 rubriques essentielles. Plus votre document est complet, plus notre devis sera précis et adapté à vos besoins. Une fois rempli, transmettez-le via le formulaire en bas de page.
Indiquez le nom complet tel qu'il apparaîtra sur les supports de communication.
Mariage, festival, événement sportif, événement culturel, événement d'entreprise ou autre.
Précisez la date ou les dates si l'événement se déroule sur plusieurs jours, ainsi que les horaires d'ouverture et de fermeture.
Nom de la personne ou de la structure organisatrice avec les coordonnées complètes.
La personne joignable à tout moment pendant la préparation et le Jour J.
Indiquez le nom complet du lieu, l'adresse postale et le département.
Nombre maximum de personnes autorisées selon la configuration choisie.
Salle intérieure, plein air, chapiteau, mixte ou espace atypique.
Traiteur imposé, horaires de fin, accès PMR, règles de bruit, horaires de livraison prestataires.
Décrivez en 2 à 3 phrases ce que vous souhaitez accomplir avec cet événement.
Grand public, professionnels, familles, licenciés, invités privés, entreprises.
Donnez une fourchette réaliste en distinguant participants et spectateurs si nécessaire.
Notoriété locale, couverture presse, fidélisation, image de marque, recettes billetterie.
Décrivez le programme heure par heure du début à la fin, de l'accueil au démontage.
Cérémonie, remise de prix, concert, discours, spectacle surprise, feu d'artifice.
DJ, groupe live, ateliers, jeux, stands partenaires, borne photo, activités sportives.
Tables, chaises, bancs, mange-debout, comptoirs, mobilier lounge — précisez les quantités si possible.
Sonorisation, micros, écrans, vidéoprojection, éclairage de scène ou d'ambiance.
Traiteur, food trucks, buffet, cocktail — précisez le format et le nombre de convives.
Agents de sécurité, DPS, autorisation préfectorale — précisez ce qui est déjà confirmé.
Fleurs, décors thématiques, signalétique, habillage de salle — décrivez l'ambiance souhaitée.
Indiquez le budget total alloué à l'organisation de l'événement.
Lieu, technique, restauration, communication, artistes, sécurité, décoration, photographe.
Billetterie, sponsors, subventions publiques, mécénat, apport propre, cotisations.
Listez les prestataires déjà sélectionnés avec leur tarif et leur statut de confirmation.
Logo, charte graphique, affiche — précisez si des éléments sont déjà créés ou à créer.
Affiches, flyers, réseaux sociaux, newsletter, site internet, presse locale.
Presse régionale, radios, magazines spécialisés, influenceurs locaux.
Précisez le hashtag choisi ou si vous souhaitez qu'on vous aide à en définir un.