Chatbots pour événements, facilitez l’accueil et l’expérience visiteur

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Boostez votre événement avec un chatbot intelligent

01 Janvier 1970

Un assistant disponible 24/7 pour vos participants. Besoin de répondre aux questions sans être submergé ? Le chatbot événementiel devient votre meilleur allié. Accessible, il répond instantanément aux demandes des participants.

01 Janvier 1970

Le chatbot centralise et diffuse automatiquement toutes les informations essentielles de votre événement : les infos pratiques (lieux, les horaires ou les accès), le programme ainsi que les rappels en temps réel pour accompagner les participants.

01 Janvier 1970

Une expérience fluide, automatisée et appréciée. Intéraction continue, réponses immédiates, zéro surcharge pour vos équipes. C’est simple, pratique et automatisé… et vos visiteurs adorent !

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Optimisez la gestion de vos échanges grâce à nos chatbots intelligents

Disponible 24/7, personnalisable et facile à intégrer, il répond automatiquement aux questions de vos participants, fluidifie leur parcours et soulage votre équipe en gérant les demandes les plus fréquentes.

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Gestion chatbots

Choix et installation du chatbot

Sélection de la solution adaptée à vos besoins et intégration fluide à vos plateformes (site web, réseaux sociaux, apps).

Configuration des scénarios et réponses

Création de scripts personnalisés et réponses automatiques pour couvrir toutes les demandes courantes.

Gestion des conversations

Suivi des échanges en temps réel, avec transfert rapide vers un agent humain lorsque nécessaire.

Analyse et optimisation continue

Suivi des performances et ajustements réguliers pour améliorer l’efficacité et la satisfaction utilisateur.

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Nous étudions votre projet, vos besoins et vos contraintes pour établir un plan d’action précis et réaliste.

Nous confirmons les disponibilités

Une fois vos choix reçus, nous vérifions leur faisabilité et vous transmettons une proposition détaillée sous 24 à 48 heures.

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Nous vous adressons une offre claire et parfaitement adaptée. Nous échangeons ensuite avec vous sur les différentes possibilités.

C'est confirmé, on s'occupe de tout

Dès validation, nous organisons chaque détail de la prestation et réservons les éléments nécessaires à sa réalisation.

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Questions les plus fréquentes

Le chatbot est-il disponible à tout moment ?

Oui, le chatbot est accessible 24h/24, ce qui garantit une réponse immédiate aux participants, même en dehors des temps d’accueil ou pendant les pics d’affluence.

Sur quels supports le chatbot est-il accessible ?

Il peut être intégré à une application événementielle, à un site web ou utilisé via un support digital dédié, permettant aux participants d’y accéder facilement depuis leur smartphone.

Le chatbot peut-il être personnalisé ?

Oui, le chatbot est entièrement personnalisé selon votre événement, votre identité visuelle et les informations spécifiques que vous souhaitez transmettre à votre public.

Comment Imagina Production vous accompagne-t-elle ?

Imagina Production conçoit, paramètre et intègre le chatbot dans votre dispositif global, afin qu’il s’inscrive naturellement dans l’expérience événementielle.

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