Le bois, c’est la star des événements stylés ! ✨ Que ce soit pour un mariage champêtre, une garden party, un séminaire nature ou un festival éco-responsable, le mobilier en bois séduit par son charme naturel, sa robustesse et son côté chaleureux.
Mais comme pour toute bonne idée, il y a quelques pièges à éviter quand on loue du mobilier en bois pour son événement. Chez Imagina Production, on vous partage les pièges les plus fréquents à éviter… et nos astuces pour un événement réussi. Découvrez notre gamme de location complète !
Un cocktail debout n’a pas les mêmes besoins qu’un banquet assis ou qu’un coin lounge détente. Pourtant, on voit souvent des choix de mobilier qui ne correspondent pas au format de l’événement.
🚫 À éviter : louer des chaises et tables classiques pour un vin d’honneur debout, ou ne prévoir que des mange-debout sans assises pour un moment chill.
✅ À faire :
Erreur n°2 : ne pas prévoir de plan B en cas de mauvaise météo
Même si le mobilier en bois est conçu pour être résistant, il n’est pas fan des grosses averses. On a déjà vu des coussins détrempés, des bancs glissants ou des invités mouillés… Pas top.
🚫 À éviter : installer du mobilier en extérieur sans couverture ou protection.
✅ À faire : prévoir un espace abrité (tonnelle, tente, barnum) ou des solutions de repli.
On ne le répètera jamais assez : trop de mobilier tue la circulation.
À l’inverse, pas assez de mobilier donne une impression de vide. Il faut viser juste.
🚫 À éviter : louer "au pif" sans avoir mesuré l’espace.
✅ À faire : prendre les dimensions du lieu et faire un plan d’implantation.
Erreur n°4 : négliger l’expérience des invités
On parle souvent déco, mais pas assez confort ! Un mobilier bois mal pensé peut rendre l’expérience inconfortable pour les invités.
🚫 À éviter : ne pas prévoir d’assises pour les temps de repos, ou laisser les invités debout trop longtemps.
✅ À faire : proposer différents espaces avec des usages variés : coin chill avec table basse, mange-debout pour les échanges, bancs pour les moments calmes.
Erreur n°5 : oublier l’importance de la logistique sur place
Même avec le bon mobilier, au bon endroit et pour le bon usage… si la logistique est mal anticipée, tout peut basculer.
🚫 À éviter : ne pas prévoir le temps nécessaire à l’installation ou sous-estimer le nombre de personnes nécessaires pour tout monter/démonter.
On voit parfois des organisateurs surpris de devoir porter seuls 10 bancs ou d’installer tout un espace cocktail à la dernière minute.
✅ À faire :
Absolument ! Le bois est un excellent support pour ajouter une décoration événementielle en plus : fleurs, guirlandes, éléments de signalétique… On peut même vous conseiller sur les associations déco qui fonctionnent le mieux.
Rien de compliqué, mais on vous conseille d’éviter les surfaces humides prolongées (gobelets qui fuient, pluie, etc.) et de protéger les plateaux si vous servez de la nourriture ou des boissons acides.
Oui, tout à fait. Nos bancs et tables basses sont stables même sur terrain souple, mais il est toujours préférable de vérifier la régularité du sol pour éviter les basculements.
Oui, si vous souhaitez réorganiser l’espace dans la journée, c’est tout à fait possible. Le bois est robuste, mais attention à ne pas le traîner pour éviter de rayer les surfaces.
Oui, c’est même très tendance ! Le bois se marie très bien avec du métal, du tissu ou des éléments contemporains pour créer un contraste original.
